- ①従業員から取得した個人情報
- 【利用目的】
・給与支払い、勤務状況確認、健康状態の診断
・社会保険料支払い、納税、福利厚生等の各種手続き
・人事労務管理業務、PMS運用記録
- ②採用応募者から取得した個人情報
- 【利用目的】
・採用応募者への連絡・案内、採用業務管理
- ③お客様から取得した個人情報
- 【利用目的】
・商品配送、顧客管理
・問合せへの対応
- ④取引先から取得した個人情報
- 【利用目的】
・取引先管理、契約管理
・メール送受信、携帯メール送受信
- ⑤従業員から取得した特定個人情報
- 【利用目的】
・給与所得の源泉徴収票等の書類を行政機関等に提出する事務
- ⑥取引先関係から取得した特定個人情報
- 【利用目的】
・弁護士、弁理士、社労士、税理士、デザイナー等の、報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書を行政機関等に提出する事務
- ⑦株主から取得した特定個人情報
- 【利用目的】
・配当、余剰金の分配及び基金利息の支払調書を行政機関等に提出する事務
当社では、本人またはその代理人から、以下の手続に基づき、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用又は第三者提供の停止(以下、「開示等」と言います。)の請求を受けた場合、その求めに応じて合理的な範囲で対応致します。
- ①開示等のお申し出先(送付先)
-
株式会社アンサー 個人情報苦情・相談窓口担
所在地 :〒540-0029 大阪府大阪市中央区本町橋8-7 フジタビル301号 / 電話番号:06-4792-8147
- ②提出すべき書面等
-
開示等の請求を行う場合は、下記請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、下記の本人確認書類のいずれか1通を同封して、上記送付先にご郵送下さい。
b. 本人確認書類
- ・運転免許証の写し
- ・パスポートの写し
- ・健康保険証の写し
- ・年金手帳の写し
- ・写真付住民基本台帳カードの写し
- ③代理人による開示等の請求
-
開示等の請求者が、ご本人様の法定代理人またはご本人様が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
a. 親権者、未成年後見人の場合
・戸籍謄本または扶養家族が記載された保険証の写し
b. 成年後見人、任意後見人、保佐人、補助人の場合
・戸籍謄本または扶養家族が記載された保険証の写し
c. 任意代理人の場合
・委任状(本人の実印の押印されたもの)
・本人の印鑑証明書
- ④手数料
-
開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に300円分の手数料をいただきます。300円分の郵便小為替をご同封下さい。
- ⑤当社からの回答方法
-
ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。
- ⑥開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的
-
開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記窓口まで、E-Mail、電話又は郵便によりお申し出ください。